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企業(yè)郵箱外包為患,細(xì)數(shù)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)郵箱在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,由于企業(yè)郵箱產(chǎn)品及服務(wù)日益成熟,企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要推動(dòng)郵箱需求有所增加,再加上我國(guó)企業(yè)信息化管理意識(shí)增強(qiáng),企業(yè)郵箱市場(chǎng)規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,但是其安全性是否也受到了同步的關(guān)注呢?企業(yè)外包郵箱的安全問(wèn)題不可小覷,今天我們就來(lái)重點(diǎn)看一下這個(gè)問(wèn)題。
鵬宇成安全專家表示,電子郵件是企業(yè)內(nèi)控的一部分,需要管理者落實(shí)相應(yīng)的內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),而當(dāng)前仍有不少企業(yè)使用外部企業(yè)郵箱,大多為一些處于初級(jí)階段的企業(yè),或許從便利性、預(yù)算控制的角度出發(fā),選擇外部郵箱作為企業(yè)日常通訊的工具無(wú)可厚非,但我們需正視這樣一個(gè)事實(shí),企業(yè)外包郵箱存在著怎樣的安全風(fēng)險(xiǎn)。
1、將自己的機(jī)密數(shù)據(jù)、隱私信息放置在第三方,面臨數(shù)據(jù)泄露在所難免;
2、可用性的功能,外部郵箱的獨(dú)立型服務(wù),更容易成為黑客攻擊的槍靶,而帶來(lái)無(wú)法預(yù)知、難以控制的影響;
3、企業(yè)合規(guī)、風(fēng)控的流程多數(shù)通過(guò)郵件的簽核來(lái)流轉(zhuǎn),應(yīng)對(duì)較高的合規(guī)要求,外部郵箱是無(wú)法來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)軌跡和合規(guī)的要 求。雖然外部郵箱有其便利性,但對(duì)有較高安全要求的企業(yè),必然是難以滿足的。
3.15晚會(huì)曾報(bào)道某知名郵箱服務(wù)提供商的員工,面對(duì)鏡頭主動(dòng)說(shuō)會(huì)監(jiān)測(cè)企業(yè)用戶的郵件行為,并針對(duì)性的投放廣告,可見(jiàn)外包郵箱在企業(yè)級(jí)層面上的風(fēng)險(xiǎn)管理控制性已不被重視,不法的利用更是防不勝防的漏洞。
加密軟件守護(hù)企業(yè)核心信息資產(chǎn),降低外包郵箱隱患
總之企業(yè)郵箱外包為患,隨著企業(yè)不斷的業(yè)務(wù)拓展,逐步將外部郵箱轉(zhuǎn)向自建郵箱必定是大勢(shì)所趨,尤其是大中型企業(yè)。那么在這個(gè)過(guò)渡階段,管理者該如何保障企業(yè)自身的核心信息資產(chǎn)?如何降低外包郵箱為企業(yè)帶來(lái)的數(shù)據(jù)竊取、機(jī)密外泄的安全隱患?鵬宇成安全專家表示,保護(hù)數(shù)據(jù)安全,加密軟件可發(fā)揮不可替代的重要作用。
企業(yè)外包郵箱一方面在傳輸數(shù)據(jù)的過(guò)程中有可能面臨第三方偷窺或竊取,也有可能成為黑客入侵企業(yè)核心信息資產(chǎn)的跳板,因此,保障企業(yè)信息安全,其核心是保護(hù)核心數(shù)據(jù)安全,而這正是加密軟件所能提供的。加密軟件采用特殊的加密技術(shù)改變數(shù)據(jù)信息的原本內(nèi)容,在未解密情況下任何人都無(wú)法非法獲取。這樣不管是由于郵箱漏洞遭到黑客入侵還是數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被偷窺,都能達(dá)到無(wú)法破解并泄密的安全效果。那么加密軟件哪個(gè)好呢?
鵬宇成軟件根據(jù)各級(jí)企業(yè)信息安全的加密需求,量身打造了助力企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外安全威脅的信息安全防護(hù)產(chǎn)品——核心文件保護(hù)系統(tǒng)。
核心文件保護(hù)系統(tǒng)采用國(guó)際成熟的透明加密技術(shù)、利用高強(qiáng)度的加密算法,擁有著靈活多樣的部署實(shí)施方案。同時(shí)具備的幾大功能特征給企業(yè)信息安全以最可靠的呵護(hù)。
【本地加密】使企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的核心機(jī)密文件始終處于加密狀態(tài),本地的文件在打開(kāi)、編輯、保存的同時(shí)便自動(dòng)完成了加密過(guò)程。
【強(qiáng)制透明】文件的加密過(guò)程對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是自動(dòng)的、感知不到的,因此不影響用戶對(duì)文件的正常使用,但是這個(gè)系統(tǒng)加密指令又是強(qiáng)制完成的,即任何在部署環(huán)境中的客戶端只能按照服務(wù)器的加解密指令來(lái)執(zhí)行。
【外發(fā)控制】既核心文件保護(hù)系統(tǒng)不僅對(duì)本地文件實(shí)現(xiàn)加密,還對(duì)外發(fā)出去的文件進(jìn)行權(quán)限的控制,通過(guò)指定計(jì)算機(jī)接收文件,控制文件編輯權(quán)限,限制文件打開(kāi)時(shí)間和時(shí)效,使企業(yè)的機(jī)密文件做到最大限度的安全。
【離線模式】配備Ukey離線鎖或服務(wù)器端授權(quán),使機(jī)密文件隨時(shí)隨地得到妥善管理。
以上為核心文件保護(hù)系統(tǒng)主要的功能特征,也是凝聚眾多加密軟件防護(hù)經(jīng)驗(yàn)之大成,針對(duì)企業(yè)中信息泄漏的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位防護(hù)。有著這些強(qiáng)大功能的保護(hù),企業(yè)在面對(duì)今后各種信息泄漏問(wèn)題和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題都將迎刃而解。
郵件的安全問(wèn)題是貫穿于企業(yè)安全保護(hù)中的,并非孤立存在,所以,除了提前為企業(yè)中的核心信息資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的加密保護(hù)外,還需要先了解企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)在何節(jié)點(diǎn)上需要被保護(hù),且其在企業(yè)中必要的流轉(zhuǎn)過(guò)程是如何進(jìn)行的。只有清楚地了解安全節(jié)點(diǎn),才能對(duì)癥下藥做進(jìn)一步為協(xié)助企業(yè)達(dá)到安全要求。另外還需要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)分析,研究安全需求,以及目標(biāo)需求所要達(dá)到的等級(jí)要求,適時(shí)的還需要與外部供應(yīng)商約定安全要求,制定如何實(shí)現(xiàn)安全要求的規(guī)范。