中小企業(yè)沼澤：別把進銷存當成ERP

　　產品混淆是概念模糊的一個孿生產物。群眾把這種做法叫做“拿門神當財神賣”。

　　“財務供銷存”軟件是信息化起步階段的一種大路貨產品。它是由單一的財務管理職能，向供應、銷售、庫存等管理業(yè)務的延伸，其實質是財務電算化的擴展。這種軟件進入市場以后，其便捷性和擴展性受到了企業(yè)的歡迎，顯示了信息化的效果和初期優(yōu)勢。

　　但是，隨著信息化向縱深發(fā)展，這種產品不足以滿足企業(yè)深層次管理的需要。一些軟件商家也感到：ERP才是未來的大趨勢，“財務供銷存”只是小魚小蝦，于是紛紛轉型。

　　由于轉型期市場管理的真空。就出現了兩種情況。一些負責任的、商譽好的廠家認真轉型，一些商譽差的企業(yè)開始玩概念游戲和“變臉高招”。于是，真假包公出現了。相當多的企業(yè)不能職別變臉后的身價和真假。這樣就使一些企業(yè)花了買電線桿的錢，買了一棵搟面杖。

　　這種吃虧上當，企業(yè)當時并不覺得。當多系統(tǒng)并行運行，集成的問題凸現出來的時候，問題才暴露，企業(yè)才開始叫苦。大量的基礎數據不僅無法集成，而且無法共享和轉移。

　　其實，這兩者有著本質的區(qū)別表現在：

　　管理理念不同

　　ERP財務管理系統(tǒng)是以管理會計為核心，采用標準成本體系，強調“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念;而“財務供銷存”僅僅是以財務核算為中心，而且這種核算往往是一種事后核算，沒有做到對成本的有效管理和控制。

　　核算方式不同

　　ERP的成本核算，是緊跟市場需求的資源規(guī)劃，沿工藝路線精確歸集成本而動態(tài)展開的�？刂屏顺杀井a生的過程和變化的原因，能起到降低成本的作用。為整個供應鏈管理奠定了堅實基礎，才能精確、及時地把銷售信息反饋到生產環(huán)節(jié)，使企業(yè)具有及時、快速地響應市場。的能力，而“財務供銷存”根本無此功能。

　　控制對象不同

　　ERP系統(tǒng)集成了物料和資金兩個方面，實現物流、資金流、信息流的動態(tài)控制;而“財務供銷存”只集成了資金流，僅實現了資金流的局部控制。

　　功能集成度不同

　　實現物流信息與資金流信息的動態(tài)集成是ERP的最重要的標志，而“財務供銷存”只是財務管理模塊加上進、銷、存或人力資源等功能模塊所構成，未能與生產系統(tǒng)緊密結合，更沒有實現物流與資金流的有效集成。

　　成本數據源不同

　　ERP是以生產的工藝過程控制為核心，通將供、產、銷等環(huán)節(jié)，將業(yè)務數據及時、準確地轉化為財務信息，自動生成憑證等方式實現對企業(yè)現金流和產品成本的控制;

　　而財務進銷存軟件是通過總、分類賬，將企業(yè)運作數據資金化，去計算成本。財務數據是“結果”而非“原因”。由于源頭控制不好，不可能產生準確的“結果”。

　　事務處理自動化的程度不同

　　ERP財務管理系統(tǒng)的財務憑證完全由業(yè)務數據自動生成;而“財務供銷存”的很多財務憑證仍需手工錄入。

　　由于存在上述差距，用戶千萬不要輕信了說客的甜言而上當。

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